Bursa’da 1967 yılında doğan Ramazan Kaya ilk, orta ve lise eğitimini Bursa’da tamamladı. Uludağ Üniversitesi İ.İ.B.F-İşletme Bölümü'nden 1991 yılında mezun olan Kaya, üretim-yönetimi ve pazarlama anabilim dalında yüksek lisans tezini 1994 yılında bitirerek, eğitim hayatını tamamladı. Profesyonel iş hayatına 1996 yılında Tora Ambalaj firmasında satış temsilcisi olarak başlayıp, 2002 yılında satış müdürlüğü görevinden ayrılarak Akademika Ambalaj şirketini kurdu.
Sivil toplum kuruluşlarında aktif görev alan Kaya, Uludağ Üniversitesi İ.İ.B.F mezunlar derneği olan BİMED’ in 4 yıl başkan yardımcılığını ve 4 yıl da başkanlığını yaptı. Bursa Genç Sanayici ve İş İnsanları Derneği'nde 2 yıl başkan yardımcılığı ve 2 yıl da başkanlık görevinde bulunan Kaya, BTSO'da 2013-2018 yılları arasında 24. Meslek Komitesi'nde Başkanlık yaptı. Kaya, 2015-2018 yılları arasında başkan yardımcılığı görevinde bulunduğu MARSİFED'in 2018 yılından bu yana Yönetim Kurulu Başkanlık görevini yürütmektedir. MARSİFED’in bağlı olduğu üst kuruluş TÜRKONFED’de ayrıca Yönetim Kurulu Üyesi olarak görevini sürdürmektedir.
Sivil toplum kuruluşlarında 17 yıldır görev alan Kaya, evli ve iki kız babasıdır.