Aranan Özellikler:
• Üniversite mezunu,
• İleri derecede İngilizce bilen (yazma, okuma, konuşma),
• MS Office uygulamalarına hakim,
• Proje yönetim tecrübesine sahip,
• Tercihen sosyal / gönüllü faaliyetlerde bulunmuş aktif rol almış, adayların başvurularını bekliyoruz.
Görev Tanımı:
• Proje ortağı kurumlar ile (TÜRKONFED-VISA-UNDP) koordinasyon halinde projenin genel işleyişinden ve başarı kriterlerinin gerçekleşmesinden sorumlu olmak,
• Proje kapsamında imzalanan protokol vb. belgelerin takibi ve uygulanmasından sorumlu olmak,
• Projenin finansal yönetimi ve çalışma planının takvimine uygun şekilde yerine getirilmesini sağlamak,
• Projenin uygulanacağı illerdeki, TÜRKONFED üyesi federasyon ve dernekler başta olmak üzere, kurum ve kuruluşlara (sanayi ve ticaret odaları, borsalar, firmalar vb.) projenin tanıtımından sorumlu olmak,
• Proje ortakları ile hizmet alınan kurum ve kişiler (paydaşlar) arasındaki koordinasyonu sağlamak,
• Hazırlanan eğitim programının planlanan şekilde uygulanması sürecini takip etmek ve yönetmek,
• Konferans, kamp etkinliklere, destek ve mentorların organizasyonundan sorumlu olmak,
• Projenin iletişim çalışmaları kapsamında, proje ortaklarının iletişim ekipleri arasındaki koordinasyonu sağlamak,
• Etki analizinin yapılmasını sağlamak,
• Projenin İngilizce ve Türkçe raporlanmasından sorumlu olmak,
• Projenin yürütme ve danışma kurulu toplantılarını proje takvimine göre organize edilmesini, toplantıların tutanaklarını İngilizce ve Türkçe hazırlayıp proje ortaklarıyla paylaşılmasını sağlamak,
• Projenin çalışma planı ve bütçesinin yürütme kurulu kararları çerçevesinde revizyon, uzatma vb. işlemlerini zamanında yapmak,
• Proje kapsamında ihtiyaç duyulan satın almaların UNDP kuralları ve yerel mevzuata uygun şekilde satın alınmasını gerçekleştirmek, bununla ilgili teklif, şartname ve ihale dosyalarını hazırlamak,
• Projede istihdam edilecek danışmanların ve olası proje personelinin is tanımlarını hazırlamak ve işe alım süreçlerini yönetmek,
• Projenin web sitesi ve sosyal medya hesaplarının içeriklerinin hazırlanmasını sağlamak ve ilgili ajansla koordineli olarak yönetmek,
• Projenin ulusal ve uluslararası tanıtımı için ihtiyaç duyulacak vaka, proje fişi, kitapçığı gibi belgeleri İngilizce ve Türkçe hazırlanmasını sağlamak.