Bursa’da 1967 yılında doğan Ramazan Kaya, ilk, orta ve lise eğitimini yine Bursa’da tamamladı. Uludağ Üniversitesi İ.İ.B.F İşletme Bölümü'nden 1991 yılında mezun olan Kaya, üretim-yönetimi ve pazarlama anabilim dalında yüksek lisans tezini 1994 yılında bitirerek, eğitim hayatını tamamladı. Profesyonel iş hayatına 1996 yılında Tora Ambalaj firmasında satış temsilcisi olarak başlayıp, 2002 yılında satış müdürlüğü görevinden ayrılarak, Akademika Ambalaj şirketini kurdu.
Sivil toplum kuruluşlarında aktif görev alan Kaya, Uludağ Üniversitesi İ.İ.B.F mezunlar derneği olan BİMED’ in 4 yıl başkan yardımcılığı ve 4 yıl da başkanlığını yaptı. Bursa Genç Sanayici ve İş İnsanları Derneği GESİAD ’ta 2 yıl başkan yardımcılığı ve 2 yıl da başkanlık görevinde bulunan Kaya, BTSO da 2013-2018 yılları arasında 24. Meslek Komitesi'nde başkanlık yaptı. Kaya, 2016 -2018 yılları arasında başkan yardımcılığı görevinde bulunduğu MARSİFED' in 2018 – 2024 yılları arsında 6 yıl YKB görevini yürüttü. TÜRKONFED’de 2018 yılından bu yana yönetim kurulu üyeliği ve 2021 yılından bu yana başkan yardımcılığı ve derinleşme komisyonunda görevine devam etmektedir.
20 yıldır Sivil Toplum Kuruluşlarında görev alan KAYA, halen MARSİFED ve BİMED’in Yüksek Danışma Kurulu Başkanlığının yanında, BUSAİD üyesi olup, evli ve iki kız babasıdır.