1987 yılında Trabzon’da doğdu. İlk, orta ve lise öğrenimi Trabzon’da tamamladı. Lisans eğitimini Eskişehir’ de Eskişehir Osmangazi Üniversitesi Karşılaştırmalı Edebiyat ve ön lisans eğitimini Anadolu Üniversitesi Halkla İlişkiler ve Tanıtım üzerine aldı. Lisans eğitim süreci içerisinde ERASMUS Öğrenci Değişim Programı ile Estonya Tartu Üniversitesinde altı aylık eğitim gördü. 2011 yılında Anadolu Üniversitesi Basın ve Yayın Bölümü’nde yüksek lisans eğitimine başladı.
Meslek hayatına 2011 yılında Anadolu Üniversitesi Haber Merkezi’nde editör olarak başlayan Özlem Yavuz, ardından İngilizce özel ders eğitmenliği yaptı. 2013 yılında Trabzon’a kesin dönüş yaparak 2014 Ağustos ayında Özgün Reklam Ajansı’nda müşteri ilişkileri uzmanı olarak çalışmaya başladı. 2014 Kasım ayından beri Estonya Fahri Konsolos Asistanlığı ve DOKASİFED Genel Sekreterliği görevlerini sürdürmektedir.